Une plateforme pensée pour vos besoins
Le Portail Documentaire est une solution idéale pour l’indexation, la recherche et la consultation sécurisées des documents.
Cette plateforme se distingue par 3 aspects importants :
– Les fonctionnalités de recherche et de visualisation,
– L’ergonomie et l’expérience utilisateur.
– Un fonctionnement SaaS /CLOUD permettant une mise en place facile, rapide et peu coûteuse.
Pour qui
La plateforme est conçue pour toute organisation – entreprise, institution, association, laboratoire, service-public, collectivité territoriale – qui cherche une solution efficace et abordable aux défis suivants :
– Accéder de manière sécurisée, rapide et éventuellement à distance à un corpus documentaire composé des documents de natures et de formats variés.
– Partager un corpus documentaire à jour au sein d’une équipe et le cas échéant avec des intervenants extérieurs.
– Libérer l’espace de stockage des archives papier tout en permettant de garder leur valeur et éventuellement à une obligation légale de durée de sauvegarde.
– Ajouter facilement, par ses propres moyens, des documents nouveaux, arrivant « au fil de l’eau », à un corpus documentaire indexé.
Avantages de la plateforme
La solution « Le portail documentaire » répond aux besoins suivants :
– Indexation par métadonnées *et* sur le texte intégral de tout document, qu’il soit PDF vectoriel ou PDF image (document scanné).
– Aperçu visuel des résultats permettant d’identifier les documents attendus d’un seul coup d’œil.
– Visualisation de toutes les occurrences des mots qui correspondent à sa recherche par une mise en surbrillance sur le document d’origine. Plus besoin de chercher longuement dans chacun des documents proposés.
– Interface moderne, claire et simplifiée (par opposition aux interfaces « lourdes » des systèmes de GED ou de gestion d’archives),
– Solution CLOUD sécurisée, ne nécessitant aucun effort ou investissement interne d’infrastructure ou de maintenance, permettant l’accès par tous les appareils, y compris par les téléphones mobiles.
– Tarification basée sur la volumétrie et le nombre d’accès.
Ajout des documents
– Ajout « en masse », notamment quand il s’agit de l’exploitation digitale des archives volumineuses (déjà numérisés ou qui vont l’être).
– Ajout « au fil de l’eau » des documents reçus régulièrement ou ponctuellement en support électronique (PDF) ou papier.
Autres formats d'entrée
– Fichiers issus d’une numérisation patrimoniale comme par exemple les images et les fichiers METS/ALTO.
– Tous formats d’image des documents scannés.
– Les sources papier : livres, revues, presse ! Nous vous mettrons en contact avec nos partenaires de numérisation.
Portail de publication
La plateforme « Portail de publication » est une solution idéale pour rendre accessible un corpus documentaire. Par exemple, la totalité d’une revue, y compris des archives pour lesquels l’éditeur ne dispose que des sources papier.
– Les lecteurs bénéficient d’une ergonomie moderne et agréable, d’un confort de lecture et de plusieurs fonctionnalités de recherche et de navigation au sein du corpus.
– Les auteurs bénéficient d’une mise en valeur de la totalité de leur production sur l’ensemble du corpus.
– L’éditeur bénéficie d’un fonctionnement CLOUD permettant une mise en place facile, rapide et peu coûteuse.
Modalités de recherche et de navigation
– Recherche par le texte intégral permettant de trouver tous les documents pertinents, récents et anciens.
– Recherche croisée : limiter la recherche selon une ou plusieurs métadonnées : date de parution, auteur, nature.
– Recherche et navigation par table chronologique et par table d’auteurs.